机关、单位召开涉密会议、活动，涵盖环节多，稍有不慎就会造成泄密。本期“保密知识学堂”针对涉密会议参会人员、文件资料管理及涉密视频系统保密管理推出专题学习。

随意代替参会 非法传递秘密

某省召开涉密会议。某省直单位负责人王某原定参会，因临时工作冲突，便安排办公室干部李某代为参会。李某在参会期间，通过微信将2份秘密级会议材料发送给家人，后被家人进一步转发。此外，李某还将1份秘密级会议材料带回家，被家人拍照后通过微信发送给他人。

案例警示

涉密会议活动应当落实报到和签到制度，审核参会人员资格，登记姓名、单位、职务等信息。参会人员不得委托无关人员代替参加涉密会议活动。

违规发放文件 扩大知悉范围

有关部门在检查中发现，多家互联网网站刊登1份机密级文件。经查，某单位召开党组会议时，组织本单位中层以上领导干部学习上级有关文件精神，其中就包括该份机密级文件。按照会议要求，只有正式参会人员才可以领取该文件，会务人员不在发放范围内。会议召开期间，会务人员郭某向文件保管人员徐某索要上述文件。徐某明知郭某不在文件知悉范围内，但碍于情面，仍将文件发给了他。郭某后来将文件泄露给他人，几经转发，造成泄密。

案例警示

发放涉密会议材料应当逐一登记、签字确认，严格限定在会议方案规定的人员范围内，不得擅自增加发放对象。与会人员应严格保管涉密会议材料，既不主动向无关人员透露，也要防止他人接触、窥视、查看，避免扩大知悉范围。

涉密视频会议 防护不当泄密

某国有企业通过工作内网召开视频会议，传达1份秘密级文件。由于技术条件限制，部分下属公司工作人员通过手机中的视频会议软件接入会议系统参会，导致外部人员“侵入”，涉密文件部分内容被泄露。

案例警示

按照有关保密要求，涉密视频会议只能选择专门建设的涉密视频会议系统，或是利用涉密信息系统搭建的视频系统召开。“钉钉”“腾讯会议”等基于互联网的视频会议系统不具备安全保密条件，会议召开过程中容易被“黑客”接入，易造成失泄密。

知识链接

涉密会议、活动保密管理原则是什么？

涉密会议、活动应当按照“谁主办，谁负责”的原则进行管理，明确涉密会议、活动各方的保密管理职责。

参加涉密会议、活动的人员应注意哪些保密事项？

参加涉密会议、活动的人员应遵守保密纪律和保密要求，不得擅自委托其他人员代替参加会议，不得擅自记录、录音、录像、拍照或摘抄，不得擅自复印涉密文件、资料等，不得使用无线键盘、无线网卡等无线设备或装置，不得带入智能手机、平板电脑、智能手表手环、智能眼镜等便携电子设备。确因工作需要带入专用信息设备的，应当经过本机关、本单位保密委员会（保密工作领导小组）批准，并登记备案。

参加涉密会议、活动领取的涉密文件、资料应如何使用保管？

参加涉密会议、活动领取的涉密文件、资料和其他国家秘密载体应当妥善保管，注明“会后收回”。不允许由参加人员带回的文件、资料，应及时交还会议文件管理人员；允许带回的文件、资料，应及时交单位机要人员登记保存，个人不得留存。

涉密视频会议主要有哪些保密要求？

涉密视频会议除遵守涉密会议、活动保密管理一般要求外，应按照涉密信息系统有关要求建设和管理视频会议系统，指定专人负责视频会议系统运行维护和音视频录制。会议召开时，应断开所有不参会会场的视频会议设备和网络连接，并对参会会场及设施、设备进行安全保密检查。会议音视频资料应按照国家秘密载体要求进行管理。